Por que usar e-mail profissional – Guia Completo!
Ter um e-mail profissional sem dúvida é um passo importante para construção da marca de uma empresa. Esta não é a única razão que justifica por que usar e-mail profissional é tão importante hoje em dia. Este canal também é fundamental na comunicação das empresas. Mesmo com o surgimento das redes sociais e de aplicativos como o Whatsapp, o e-mail continua sendo uma das principais vias de conexão entre pessoas e empresas. Sendo assim, se o seu negócio deseja passar mais confiabilidade, ter um e-mail personalizado faz toda a diferença. Agora, se ainda não está 100% convencido disso, continue lendo esse artigo. E veja agora alguns motivos para ter e-mail profissional e como escolher um ideal para o seu negócio. Confira! O que e endereço de e-mail profissional? Em síntese, um e-mail profissional nada mais é do que um serviço de e-mail que usa um endereço personalizado. Ou seja, quando você recebe um e-mail profissional, normalmente seu endereço vem com o próprio nome da empresa. Isso acontece porque a companhia decidiu personalizar a comunicação com seu cliente. Desse modo, o endereço não vai aparecer com nome de provedor convencional como “@gmail.com” ou “@hotmail.com”. Ao invés disso, ele vai se apresentar de forma personalizada com o nome da empresa, ficando assim “seunome@suaempresa.com”. Por que usar e-mail profissional? Afinal, por que usar email profissional é importante? Normalmente muitos empreendedores ficam com dúvidas quando se deparam com essa possibilidade. Mas, não é difícil compreender por que usar e-mail profissional tem tanta relevância nos dias de hoje. Um e-mail personalizado gera mais credibilidade Basicamente o e-mail profissional é a ferramenta que levará mais credibilidade na troca de informações. Afinal, a personalização do seu e-mail mostrará aos seus clientes que sua marca é comprometida com a qualidade da comunicação. Um e-mail com elementos que reforçam a imagem da sua empresa, como logo, por exemplo, sem dúvida é outro fator que eleva a credibilidade e autoridade da sua marca. Fora que o e-mail profissional também costuma ser um endereço mais curto. Isto, por sua vez, ajuda a transmitir uma informação que é útil, mas com precisão. Esse conjunto de fatores certamente gera mais credibilidade para seu negócio, podendo inclusive contribuir com o marketing da sua empresa. Mais profissionalismo na comunicação Outro motivo sobre por que usar email profissional é importante está no conceito profissional que a comunicação passa a ter. E-mails, profissional geralmente contêm o nome e elementos da identidade visual da empresa. Então, ao receber mensagens assim, isso eleva o profissionalismo da comunicação a outro nível. Como resultado, as chances de ter sua mensagem ignorada por seu público são bem menores. Ou seja, ter um e-mail personalizado sem dúvida contribui para tornar a comunicação da sua marca mais assertiva e profissional. Maior produtividade e integração Você sabia que ter um e-mail profissional também é algo que contribui com a produtividade e integração da sua equipe? Isso mesmo, através de um e-mail personalizado, você pode ter vários usuários para um mesmo domínio. Desse modo, é possível delegar a cada equipe a responsabilidade de enviar um tipo de e-mail. Assim, você não só melhorar a produtividade e integração, como evita sobrecargas em um mesmo departamento. Maior confiabilidade Esta sem dúvida é outra razão sobre por que usar e-mail profissional é importante. Um e-mail personalizado agrega valor a imagem da sua empresa. Mais do que isso, investir em um e-mail profissional organizado, com uma identidade visual estruturada torna sua marca mais atrativa. O que faz disso um diferencial importante para o seu negócio. Além disso, esse tipo de e-mail contribui para construção de conceitos positivos em relação a sua empresa. Isto, por sua vez, eleva o nível de confiança dos consumidores em relação ao seu empreendimento. Ou seja, qualquer pessoa se sentirá confortável e segura de trocar mensagens com um e-mail profissional. Melhora sua reputação online Um e-mail personalizado não apenas melhora sua credibilidade e torna sua comunicação mais profissional. Este recurso também otimiza a reputação do seu domínio na internet. Uma vez que troca e-mails com seu público usando um domínio próprio, sua marca ganha força na web. Com isso, sua autoridade aumenta, assim como sua visibilidade no mercado. O aumento da reputação também influência no posicionamento da sua marca em relação aos motores de busca. Todos esses fatores facilitam a adoção de uma abordagem mais ativa por parte da sua empresa. Assim, você consegue enviar propostas e novidades por e-mail, obtendo uma maior taxa de aceitação. Como escolher um endereço de e-mail profissional? Agora você já sabe por que usar email profissional é importante. Como fazer para ter um e-mail desse tipo? Basicamente, criar um e-mail profissional não é tão difícil quanto parece. Tudo o que precisa fazer é seguir alguns passos básicos: 1. Faça o registro do domínio O domínio representa o endereço da sua marca na internet sendo indispensável para criação do seu e-mail profissional. O ideal é que use o nome da sua empresa como seu domínio. Além disso, durante o registro você terá que usar uma extensão. As mais comuns são “.com” e “.com.br”. Selecione a que você preferir e faça o registro, que pode ser feito através de um provedor de e-mail ou servidor de hospedagem. 2. Selecionando o provedor de e-mail Existem provedores de e-mail gratuitos e pagos no mercado para você escolher. Geralmente, provedores pagos são mais robustos e oferecem mais recursos, então pode ser uma opção mais interessante. Sobretudo se sua empresa conta com uma equipe de muitos funcionários. Mas, além dos recursos, para definir o melhor provedor, também é importante considerar outros pontos, como: A quantidade de endereços de e-mail que precisará Espaço de armazenamento Suporte Veja todos esses detalhes e faça uma análise minuciosa de suas opções. Assim, será mais fácil tomar sua decisão 3. É hora de configurar e personalizar seu e-mail Para ativar seu e-mail profissional, é preciso conectar seu domínio ao provedor de e-mail escolhido. Se o seu serviço de e-mail e domínio tenham sido feitos com a mesma empresa, então essa
