Por que usar e-mail profissional – Guia Completo!

Ter um e-mail profissional sem dúvida é um passo importante para construção da marca de uma empresa. Esta não é a única razão que justifica por que usar e-mail profissional é tão importante hoje em dia. Este canal também é fundamental na comunicação das empresas. Mesmo com o surgimento das redes sociais e de aplicativos como o Whatsapp, o e-mail continua sendo uma das principais vias de conexão entre pessoas e empresas.

Sendo assim, se o seu negócio deseja passar mais confiabilidade, ter um e-mail personalizado faz toda a diferença.

Agora, se ainda não está 100% convencido disso, continue lendo esse artigo. E veja agora alguns motivos para ter e-mail profissional e como escolher um ideal para o seu negócio. Confira!

O que e endereço de e-mail profissional?

Em síntese, um e-mail profissional nada mais é do que um serviço de e-mail que usa um endereço personalizado.

Ou seja, quando você recebe um e-mail profissional, normalmente seu endereço vem com o próprio nome da empresa. Isso acontece porque a companhia decidiu personalizar a comunicação com seu cliente.

Desse modo, o endereço não vai aparecer com nome de provedor convencional como “@gmail.com” ou “@hotmail.com”. Ao invés disso, ele vai se apresentar de forma personalizada com o nome da empresa, ficando assim “seunome@suaempresa.com”.

Por que usar e-mail profissional?

Afinal, por que usar email profissional é importante? Normalmente muitos empreendedores ficam com dúvidas quando se deparam com essa possibilidade.

Mas, não é difícil compreender por que usar e-mail profissional tem tanta relevância nos dias de hoje.

Um e-mail personalizado gera mais credibilidade

Basicamente o e-mail profissional é a ferramenta que levará mais credibilidade na troca de informações. Afinal, a personalização do seu e-mail mostrará aos seus clientes que sua marca é comprometida com a qualidade da comunicação.

Um e-mail com elementos que reforçam a imagem da sua empresa, como logo, por exemplo, sem dúvida é outro fator que eleva a credibilidade e autoridade da sua marca.

Fora que o e-mail profissional também costuma ser um endereço mais curto. Isto, por sua vez, ajuda a transmitir uma informação que é útil, mas com precisão.

Esse conjunto de fatores certamente gera mais credibilidade para seu negócio, podendo inclusive contribuir com o marketing da sua empresa.

Mais profissionalismo na comunicação

Outro motivo sobre por que usar email profissional é importante está no conceito profissional que a comunicação passa a ter.

E-mails, profissional geralmente contêm o nome e elementos da identidade visual da empresa. Então, ao receber mensagens assim, isso eleva o profissionalismo da comunicação a outro nível. Como resultado, as chances de ter sua mensagem ignorada por seu público são bem menores.

Ou seja, ter um e-mail personalizado sem dúvida contribui para tornar a comunicação da sua marca mais assertiva e profissional.

Maior produtividade e integração

Você sabia que ter um e-mail profissional também é algo que contribui com a produtividade e integração da sua equipe?

Isso mesmo, através de um e-mail personalizado, você pode ter vários usuários para um mesmo domínio.

Desse modo, é possível delegar a cada equipe a responsabilidade de enviar um tipo de e-mail. Assim, você não só melhorar a produtividade e integração, como evita sobrecargas em um mesmo departamento.

Maior confiabilidade

Esta sem dúvida é outra razão sobre por que usar e-mail profissional é importante. Um e-mail personalizado agrega valor a imagem da sua empresa.

Mais do que isso, investir em um e-mail profissional organizado, com uma identidade visual estruturada torna sua marca mais atrativa. O que faz disso um diferencial importante para o seu negócio.

Além disso, esse tipo de e-mail contribui para construção de conceitos positivos em relação a sua empresa. Isto, por sua vez, eleva o nível de confiança dos consumidores em relação ao seu empreendimento. Ou seja, qualquer pessoa se sentirá confortável e segura de trocar mensagens com um e-mail profissional.

Melhora sua reputação online

Um e-mail personalizado não apenas melhora sua credibilidade e torna sua comunicação mais profissional. Este recurso também otimiza a reputação do seu domínio na internet.

Uma vez que troca e-mails com seu público usando um domínio próprio, sua marca ganha força na web. Com isso, sua autoridade aumenta, assim como sua visibilidade no mercado. O aumento da reputação também influência no posicionamento da sua marca em relação aos motores de busca.

Todos esses fatores facilitam a adoção de uma abordagem mais ativa por parte da sua empresa. Assim, você consegue enviar propostas e novidades por e-mail, obtendo uma maior taxa de aceitação.

Como escolher um endereço de e-mail profissional?

Agora você já sabe por que usar email profissional é importante. Como fazer para ter um e-mail desse tipo?

Basicamente, criar um e-mail profissional não é tão difícil quanto parece. Tudo o que precisa fazer é seguir alguns passos básicos:

1. Faça o registro do domínio

O domínio representa o endereço da sua marca na internet sendo indispensável para criação do seu e-mail profissional.

O ideal é que use o nome da sua empresa como seu domínio. Além disso, durante o registro você terá que usar uma extensão. As mais comuns são “.com” e “.com.br”. Selecione a que você preferir e faça o registro, que pode ser feito através de um provedor de e-mail ou servidor de hospedagem.

2. Selecionando o provedor de e-mail

Existem provedores de e-mail gratuitos e pagos no mercado para você escolher. Geralmente, provedores pagos são mais robustos e oferecem mais recursos, então pode ser uma opção mais interessante. Sobretudo se sua empresa conta com uma equipe de muitos funcionários.

Mas, além dos recursos, para definir o melhor provedor, também é importante considerar outros pontos, como:

• A quantidade de endereços de e-mail que precisará
• Espaço de armazenamento
• Suporte

Veja todos esses detalhes e faça uma análise minuciosa de suas opções. Assim, será mais fácil tomar sua decisão

3. É hora de configurar e personalizar seu e-mail

Para ativar seu e-mail profissional, é preciso conectar seu domínio ao provedor de e-mail escolhido. Se o seu serviço de e-mail e domínio tenham sido feitos com a mesma empresa, então essa etapa será concluída automaticamente.

Mas, se este não é o seu caso, então você mesmo terá que fazer isso, mas não se preocupe. Normalmente o provedor dá instruções claras de como fazer essa configuração.

Além disso, é nesta etapa também pode você pode trabalhar na personalização do e-mail. Ou seja, você pode incluir cores, logos, frases, assinaturas. Enfim, adicione tudo o que for necessário para deixar a identidade visual do seu e-mail ainda mais profissional.

Caso sinta dificuldade nessa parte, então uma dica é considerar o suporte de um, web designer. Esse profissional pode ajudar a personalizar o visual do seu e-mail e deixá-lo com a cara da sua empresa.

Portanto, agora que já sabe por que usar e-mail profissional é importante, não perca tempo. Crie já seu e-mail profissional e personalize a comunicação com seus clientes!

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